Niesłychanie sporo ludzi decyduje się na własną działalność gospodarczą. Częstokroć są to osoby, które zdecydowały się na biznes online. Do wykonywania tego typu działalności nie potrzebujemy biura. Takie osoby już na etapie rejestrowania firmy mają spory kłopot. Każda działalność musi posiadać adres, jednakże nie chętnie chcemy wykorzystywać swój adres zamieszkania. Najlepszym rozwiązaniem na tego typu kłopoty jest wirtualne biuro. Przy rejestracji działalności możemy podać wirtualny adres, jednakże nie musimy przebywać w danym miejscu. Wirtualne biuro w wielu przypadkach mieści się w luksusowych centrach biznesowych, mając firmę pod takim adresem, wzbudzamy zaufanie klientów, a zarówno przedsiębiorstwo wygląda niezwykle fachowo. Dużą zaletą jest również to, iż nie musimy specjalnie wynajmować lokalu, żeby prowadzić działalność gospodarczą. Miesięczny koszt wynajmu w wielkich miastach jest w wielu przypadkach niezwykle wysoki.

Lecz biuro wirtualne to koszt kilkudziesięciu pln na miesiąc. Oprócz adresu do rejestracji firmy możemy skorzystać z dodatkowych szanse, które dają wirtualne biura. A mianowicie jest to obsługa korespondencji przychodzącej, informacje o nadejściu przesyłek, skanowanie i wysyłanie korespondencji na adres e-mail, wysyłka zbieranej korespondencji, jak i dostęp do sali konferencyjnej. Dodatkowo możemy liczyć na pomoc przy wypełnianiu dokumentacji urzędowej składanej o rejestrację podmiotu w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez KRS i US, ZUS, GUS. Taki pakiet premium to koszt około 200 pln miesięcznie. Nie jest to niezwykle sporo, porównując do wynajmowania lokalu na własną rękę.