Chcąc uzyskać zgodę na wyjazd na delegację w zdecydowanej większości wypadków pracownik musi przejść przez skomplikowaną procedurę. Nieraz żąda to wyłącznie wizyty u szefa, jednak bardziej problematyczny jest moment, gdy takowego nie ma w firmie, a my musimy stosunkowo prędko udać się na wyjazd w delegację. Wtedy niesłychanie pomocny może okazać się system e-delegacje, który został stworzony w celu szybkiego uzyskiwania akceptacji wyjazdów, a także prostego rozliczania odbytych delegacji. Właściciele firm, w których został wdrożony system mają dość szeroki zakres szanse, jeśli chodzi o liczbę obsługiwanych delegacji.



System pozwala także na ewidencjonowanie kosztów i faktur, jakie były wynikiem podróży służbowej. Bez dwóch zdań elektroniczne delegacje są przyszłością niesłychanie mnóstwo firm, jakie rozwijają się i rozbudowują swoją infrastrukturę. Dzięki sprawdzonemu systemowi pracownicy rozliczający delegację nie muszą posiadać wiedzy na temat skomplikowanego sposobu obliczania diet i kilometrówek oraz innych kosztów podczas wyjazdu służbowego. W mnóstwo firmach po wdrożeniu systemu od razu zauważono, iż w dużym stopniu odciążony został dział kadr. Nie musi on na co dzień odpowiadać na liczne pytania pracowników, albowiem ich jedynym obowiązkiem jest wygenerowanie raportu, który zawiera wszystkie szczegółowe informacje będące przedmiotem zainteresowania pracownika. O tym czy nasz wniosek został zaakceptowany możemy przekonać się sprawdzając jego status za pomocą przeglądarki internetowej, co jest niesłychanie wygodne.