Mało kto zdaje sobie sprawę z tego, że dużo właścicieli zmuszonych jest ustawą do tego, aby przygotowywać instrukcje bezpieczeństwa pożarowego dla swoich budynków. W takich dokumentach znajdują się precyzyjne specyfikacje obiektu, jakie zawierają warunki o ochronie przeciwpożarowej budowli. Co więcej w takiej instrukcji odszukamy spis ludzi, które są odpowiedzialne za zabezpieczenie środków ochrony przeciwpożarowej oraz organizację szkoleń dla poszczególnych pracowników. Ponadto do zadań tych ludzi należy też współpraca z podległymi jednostkami straży pożarnej, jakie mają polegać na ciągłej wymianie informacji. Niezwykle wielokrotnie przedstawiciele firm od strażaków dowiadują się o nowych rozwiązaniach w dziedzinie przeciwpożarowej, jakie z sukcesem mogą wdrażać w swoich obiektach.



Dokumenty bezpieczeństwa również mogą być przygotowywane przez osobę wyznaczoną przez kierownictwo, albo w razie zbyt małych kompetencji takiego człowieka, zlecane firmom zewnętrznym. Decydując się na instrukcje ppoż zamawiane u prywatnych ludzi, warto zwrócić uwagę na ich doświadczenie w tej dziedzinie, a także zawartość ich oferty. Dobrze byłoby, gdyby wykonawca instrukcji w cenę wliczał również ewentualne aktualizacje. Z reguły jest tak, że opłacamy abonament, który obowiązuje przez cały rok. W tym okresie instrukcja naszego zakładu jest na bieżąco aktualizowana. Takie aktualizacje zazwyczaj dokonuje się w przypadku rozbudowy obiektu, bądź zmiany lokalizacji niektórych urządzeń czy maszyn produkcyjnych.