Chodzenie do kadr, pukanie do szefa i przedkładanie wniosku o urlop w formie papierowej czas już skończyć. Pojawił się bowiem na rynku efektywny system, wnioski urlopowe online, który ułatwia udzielanie urlopów i prowadzenie ewidencji ilości dni urlopowych. Jak wygląda to w praktyce? Wypełnienie wniosku zajmuje pracownikowi dosłownie chwilę. Wybiera on rodzaj urlopu, który chce by mu udzielono, wprowadza daty od-do i osobę na zastępstwo. Wniosek zostaje kolejno przesłany do tej właśnie osoby zastępującej oraz przełożonego w celu jego akceptacji. Pracownik na bieżąco może oglądać status wprowadzonego do systemu dokumentu, a w razie dalszych decyzji sam również ma prawo do ich akceptacji lub odrzucenia. Prostota działania aplikacji przypadła do gustu już mnóstwo firmom, jakie odczuwają korzyści z jej wdrożenia na mnóstwo szczeblach działania przedsiębiorstwa. Tak szybkiego przepływu informacji nie można byłoby uzyskać tradycyjnymi, nieco już przestarzałymi metodami.

Wprowadzenie rozwiązania takiego jak wnioski urlopowe w formie elektronicznej to szereg wymiernych plusów. Główną zaletą jest usprawnienie obiegu dokumentów, jakie nie muszą być już przekazywane z rąk do rąk. Analizowanie grafika urlopowego to strata czasu, taki system zabezpiecza każdą ze stron i nie pozwala na wystąpienie jakiegokolwiek błędu. Na domiar tego taki kalendarz urlopowy, który jest znany wszystkim w firmie, daje jasny obraz o urlopach współpracowników przez co planowanie urlopu odbywa się zdecydowanie prościej.