Czy można rozwiązać kwestię sprawnego udzielania urlopów pracownikom w większych przedsiębiorstwach? Naturalnie. Należy wdrożyć doświadczony elektroniczny system urlopowy, dzięki któremu udzielanie urlopów, jak i przydzielanie zastępstw będzie proste. Ten sposób planowania jest jak najniezwyklej atrakcyjną metodą. Planowaniem zajmuje się system, który tworzy kalendarz urlopów – harmonogram dostępny dla każdego pracownika w firmie, by mógł on złożyć wniosek o urlop w dostępnym czasie. Firma, która proponuje elektroniczne wnioski urlopowe, proponuje również dużo innych korzystnych rozwiązań dla mniejszych i większych firm, z którymi można zapoznać się, odwiedzają jej stronę internetową.

Możliwości, które niosą ze sobą e-urlopy są ogromne. Przede wszystkim jest to niezmiernie prosty sposób planowania również dla samych pracowników. Wystarczy kilka kliknięć myszką, by dokończyć proces, który bez systemu nie mógłby trwać tak krótko. System zapewnia również tworzenie harmonogramów, jakie są indywidualnymi bądź grupowymi przejrzystymi grafikami. To program do planowania urlopów w zaledwie paru krokach. Złożony poprzez pracownika dokument przechodzi poprzez trzy etapy:
- akceptacja zastępstwa
- akceptacja przełożonego
- informacja do działu HR
Aby pracownik mógł skorzystać z urlopu musi zostać akceptowany. Niemniej jednakże jeżeli z jakiegoś powodu nie może zostać udzielony pracownikowi, może zostać odrzucony za pomocą przycisku odrzuć i podaniu właściwego komentarza.