Obecnie konkurencja pomiędzy przedsiębiorstwami w praktycznej każdej branży jest dość zacięta, a w związku z tym właściciele firm posuwają się do przeróżnych kroków, aby prześcignąć rywalizujące z nimi podmioty. Jednym z rozwiązań, które może zapewnić niezmiernie sporo korzyści jest wirtualne biuro. Przedsiębiorca może dzięki niemu posługiwać się wirtualnym adresem zlokalizowanym np. w ścisłym centrum stolicy Polski. To “sztuczka”, jaka nie wywołuje konieczności ponoszenia ponadprzeciętnie wysokiego wydatku, ponieważ koszt da się ograniczyć do kwoty oscylującej wokół kilkudziesięciu złotych w skali miesiąca. Ważne znaczenie ma to, które oczekiwania ma konkretny klient, ponieważ niektórym wystarczy możliwość zarejestrowania firmy pod prestiżowym adresem.

Z kolei inni oczekują również, iż oferująca taką usługę firma będzie skłonna zaproponować zarówno obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dzięki czemu wszystko będzie wskazywało na to, iż firma rzeczywiście funkcjonuje pod owym, fikcyjnym adresem. Biuro wirtualne potrafi zaproponować zarówno skanowanie poczty i systematyczną wysyłkę dokumentów np. za pośrednictwem firmy kurierskiej. Zdarza się, iż przedsiębiorca może uzyskać zarówno na preferencyjnych warunkach dostęp do sali konferencyjnej w sprecyzowanym wymiarze czasowym, np. kilku godzin miesięcznie. Ponadto podmioty funkcjonujące w tej branży są skłonne zaproponować profesjonalną pomoc w zakresie rejestracji spółki, co wymaga załatwienia formalności w KRS, Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie.